Nos offres d'alternance

Participation au développement commercial, démarchage, études de marché, assistance logistique, reporting et animation des réunions et brainstorming, participation et élaboration des offres commerciales pour les prospects

Au sein d’une entreprise de 500 personnes, en collaboration avec les membres de l’équipe Formations Obligatoires et
Techniques (4 personnes), vous êtes en charge de participer au suivi administratif des formations, de l’inscription jusqu’à
la clôture du dossier, sous la responsabilité du Coordinateur de Formations.
Vos missions :
. Inscrire les collaborateurs en formation en tenant compte des contraintes organisationnelles et géographiques :
inscription auprès de l’organisme, information du collaborateur, de son manager et du service planification
. Gérer l’administratif des dossiers de formation : mise à jour du tableau de suivi, gestion des conventions de
formation, envoi des prérequis et des convocations
. Gérer les absences et annulations de formation
. Tracer la réalisation des formations : classement des certificats, enregistrement des certificats sur le logiciel de
gestion
. Vérifier la complétude des dossiers
. Missions complémentaires en fonction des besoins du service et de l’activité (exemple : édition des certificats de
formations internes, mise en forme de matériel pédagogique…)
Vos relations :
Internes
. Communication avec l’équipe, et notamment avec le Coordinateur Formation et la Responsable du service
. Communication avec l’ensemble des services de l’entreprise : Opérations, Planification, HSE et RH Généralistes
Externes : Communication avec les organismes de formation
Vos compétences :
Techniques
- Maitrise du Pack Office, en particulier Excel
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Savoir synthétiser et rendre compte de son activité
- Bon niveau d’anglais souhaité
Savoirs être
- Rigueur et organisation
- Sens du discernement
- Réactivité
- Aisance relationnelle

Rattaché(e) au Chef de Projet dans le domaine des systèmes embarqués, tu participeras à la gestion administrative de l’activité.

Tu auras pour missions de :
Gestion et suivi financier des points de livraison d’énergie
Tableau de suivi et d’analyse des dépenses projets (Balisages, matériels)
Démarches administratives avant travaux (Dossiers d’étude, DT/DICT)
Démarches administratives après travaux (Justificatifs facturation)
Gestion des pointages du personnel
Gestion et suivi des attachements travaux (BL, devis et/ou factures)
Assistance sur l’activité et gestion des rapports divers
Assistance au suivi de la gestion d’affaire

Recherche d'alternant(e)s à partir de début Septembre 2024 En Ressources Humaines.

ENTREPRISE

Groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés…). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les pays émergents en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie. Sa filiale française, est un acteur majeur sur le continent africain où elle possède un large réseau d’embouteilleurs et occupe la 3ème place en volume de production aux côtés de Coca-Cola et PepsiCo.

Vous êtes déterminé(e), fiable, organisé(e) et savez relever les défis du quotidien avec une grande agilité.
Venez rejoindre une équipe jeune, dynamique et motivée dans un environnement multiculturel stimulant!

POSTE

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes force de proposition dans un rôle central, organisationnel RH et Corporate. Vous pilotez tout particulièrement la mise en place et le déploiement du SIRH et accompagnez activement, sur le plan humain et social, l'évolution de l'entreprise en forte croissance.
Vous assurez les missions suivantes :

• Pilotage du nouveau système SIRH
- Suivre la mise en oeuvre du projet retenu, organiser les réunions de cadrage et participer au paramétrage de la plateforme,
- Gérer la phase-test, formaliser les procédures,
- Assurer la communication en interne, organiser la formation des collaborateurs et les accompagner lors du déploiement interne,
- Formaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction,
- Piloter la maintenance corrective,
- Gérer la production et l'exploitation de la data,
- Proposer des optimisations et être force de proposition en matière d'amélioration continue.

• Gestion administrative et organisationnel
- Suivre l'ensemble des variables de paie et superviser les plannings interne,
- Assurer l'interface avec le gestionnaire de la plateforme voyages et l'analyse des datas RH inhérentes aux déplacements des collaborateurs,
- Veiller à l'application des règles et procédures, être à l'écoute et se faire le relais des problématiques rencontrées,
- Gérer les on/off-boardings et leur suivi ainsi que les courriers administratifs divers,
- Piloter les demandes de formation, les intégrer dans le plan annuel et assurer l'interface avec les organismes de formation,

• Optimisation de la Communication Corporate
- Créer de nouveaux outils et assurer la mise à jour régulière des outils de communication existants (présentations, site web...),
- Contribuer à développer l'attractivité de l'entreprise,
- Participer activement à la mise en oeuvre de la politique RSE,
- Organiser et coordonner les différents évènements internes (réunions de travail ou conviviales, séminaires...).

Le poste est basé à Paris 8ème. Il ne nécessite pas de déplacements particuliers.

Pour candidater, merci d'envoyer votre CV à mp@innovet.fr

MISSION PRINCIPALE
Le Game Master a un rôle de Maître du jeu qu’il représente auprès des clients.
Il doit savoir expliquer un scénario de façon claire, situer les joueurs dans leur environnement et les mettre dans une ambiance particulière. La maîtrise de tous les scénarios est incontournable pour répondre à leurs éventuelles questions et il sera amené à animer des évènements (anniversaire, team building…).
Il les guide dans leur périple et donne des informations essentielles au travers d’indices pour qu’ils puissent terminer la partie. Il doit aussi savoir analyser rapidement une situation, réagir en conséquence et être à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit et les outils informatiques.
Il participe à l’entretien des salles communes et des salles de jeu. Il sait réparer les éléments qui auraient été endommagés.
Il a pour objectif de développer le chiffre d’affaires par le biais des réservations et du suivi des sessions.
Sa mission se décline autour de 4 axes :
- L’animation commerciale
- La formation des nouvelles recrues et le suivi continue des Game Masters
- La gestion des sessions & des évènements
- L’entretien du site & la sécurité

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Intégré(e) au sein de l’équipe Achats (dépendant de la Direction des Opérations) et sous la responsabilité du Manager du département et en collaboration avec son équipe, vous vous verrez confié les missions suivantes dans un contexte international et de réorganisation du département :
_ Prendre en charge la transformation des demandes d'achats en commande,
_ Effectuer le référencement des nouveaux produits dans l'outil ERP,
_ Contribuer à la gestion du flux de production (MRP),
_ Réaliser le suivi de la performance des fournisseurs,
_ Procéder à la vérification de la conformité de tous nouveaux fournisseurs selon les diverses réglementations en vigueur,
_ Prendre en charge d'une centrale d'achats,
_ Réaliser la gestion de certains fournisseurs
_ Effectuer la création de rapports Achats

VSM
Innovation
BI
Déploiement WMS

Notre métier est la Promotion Immobilière.

Le poste sera basé dans nos bureaux d’Evry.

L’étudiant m’assistera sur l’ensemble de mes missions, à savoir :

• Etablissement des projections d’activité du Groupe et des filiales (P&L/ trésorerie) et suivi des écarts
• Support aux opérationnels dans la mise à jour de notre logiciel métier (SPO)
• Etablissement des plans de trésorerie prévisionnels de nos opérations immobilières
• Maintien et création de nouveaux reporting à destination de la direction générale et des opérationnels
• A terme, mise en place de Power BI
• Analyses diverses

Vous aurez notamment les missions suivantes :

• Étudier la faisabilité technique et économique des projets
• Suivre et développer les pièces administratives (PC, ICPE…)
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges et des autres pièces de consultations
• Analyser les offres des entreprises
• Définir les ressources nécessaires à la réussite du projet (humaines, matérielles, financières…)
• Planifier et organiser les travaux tout corps d’état (et les réunions)
• Suivre l’avancée des travaux jusqu’à la levée des réserves
• Veiller à la conformité réglementaire des différents projets et au respect des délais
• Contrôler la qualité des réalisations et s’assurer de la sécurité des bâtiments
• Organiser et suivre les opérations de maintenance
• Rédiger les protocoles de réception des chantiers
• Établir des reportings à la direction et aux actionnaires sur l’avancée des projets
• Réaliser une veille environnementale régulière
• Développer les projets liés à l’énergie (récupération de chaleur, production d’électricité photovoltaïque, achat électricité et gaz, optimisation fonctionnement appareils de crémation…)
• Participer au développement technique (bruleur, refroidissement et traitement des fumées) des appareils de crémation

Assister le management du Centre de Gestion IDF pour la partie prestations Prévoyance et santé :
- Assurer le suivi de l'activité
- Optimiser et automatiser les reportings nécessaires au pilotage de l'activité Contenu du poste
Vos missions seront les suivantes :
• Pilotage et planification des activités :
- Mettre à disposition des statistiques aux managers, consolidations périodiques
- Préparer, actualiser et optimiser les indicateurs et tableaux de bords,
- Consolider les résultats des contrôles,
- Accompagner les équipes dans la démarche amélioration continue (Lean) et de satisfaction client,
• Gestion RH : Gérer le suivi administratif (absences, congés…..)
• Assurer la gestion, la déclaration et le suivi des incidents
• Préparer, animer les réunions et formaliser les comptes rendus
• Accompagner les collaborateurs et suivre les montées en compétence
• Proposer des plans d’actions