Nos offres d'alternance

Paie :
• Gestion des entrées / Sorties (Suivi des effectifs, saisie des embauches et des SDTC sur le logiciel paie)
• Collecter et saisir les éléments variables mensuels et intégration en paie (remboursement abonnement transport, indemnité de télétravail, acompte, prime, HS etc…)
• Gestion des temps (gestion des anomalies, congés, maladies)
• Répondre aux enquêtes (DARES, INSEE etc…)
• Attestation de salaire arrêt maladie et suivi des IJSS
• Suivi déclaration des cotisations
• Traitement des demandes d’alimentation sur le compte épargne temps (RTT et CP)

Administration du personnel :
• Suivi des dossiers du personnel
• Rédaction des courriers RH (Attestation employeur, attestation de salaire…)
• Gestion des visites médicales (Ajouter et supprimer les collaborateurs dans l’outil, planifier les visites selon les créneaux disponibles, envoi des convocations, enregistrement de l’attestation de suivi)

Projets RH :
• Gestion d’une nouvelle population et intégration massive en paie
• Mise à jour des accords RH

!! ATTENTION : pour cette offre, il est nécessaire de postuler via 1jeune1alternance et via l'URL ci-dessous !!

Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Mais aussi :
- Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires.
- Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
- Peut coordonner une équipe.

Compétences qui seront acquises durant l’alternance :

Management
- Animer, coordonner une équipe
- Gestion des Ressources Humaines

Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Conseil, Transmission

Définir des besoins en développement des compétences
- Communication, Multimédia

Mener un entretien, une interview, une audition
- Qualité

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Gestion administrative

Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Établir un bulletin de paie

Droit, contentieux et négociation
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Organisation
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

• Réaliser des mises à jour software clients
• Amélioration continue de la gestion de notre zone support (fichier stock, process de rangement etc.)
• Suivi continu des outils informatiques à disposition,
• Produire des procédures simples et livrets d’intégration.

Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d’accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu’au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d’Ivoire, Rwanda, Burkina Faso, République Démocratique du Congo, Ouganda) et 13 villes (Libreville, Port-Gentil, Lomé, Pointe-Noire, Brazzaville, Abidjan, Kigali, Rubavu, Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Kinshasa, Goma, Kampala).

Dans un contexte de forte croissance, GVA SAS recherche un(e) alternant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) Export pour une durée de 1 ou 2 ans et sur un rythme entreprise/école de 3 jours/2 jours ou 4 jours /1 jour.

Mission :

Le/la coordinateur(rice) administratif(ve) export pilote les expéditions de matériel vers les filiales de GVA situées en Afrique de l’ouest, Afrique centrale, et Afrique de l’Est : depuis la mise à disposition par le fournisseur jusqu’à leur arrivée à destination.


Principales Responsabilités :

Pilotage des Expéditions

• En charge d’un portefeuille de fournisseurs sur différentes destinations en Afrique, il/elle :
• Suit les formalités d’expédition et les inspections qualité,
• Optimise le transport et assure le suivi jusqu’à destination avec le chargé logistique.
• Etablit un reporting d’activité

Gestion des stocks

Il/elle assiste la Responsable Logistique dans la gestion des stocks des filiales GVA en Afrique et dans la gestion des approvisionnements.

Maitrise des coûts

Il/elle assiste la responsable logistique Paris sur l’analyse des couts de transport

Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d’accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu’au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d’Ivoire, Rwanda, Burkina Faso, République Démocratique du Congo, Ouganda) et 13 villes (Libreville, Port-Gentil, Lomé, Pointe-Noire, Brazzaville, Abidjan, Kigali, Rubavu, Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Kinshasa, Goma, Kampala).

Dans un contexte de forte croissance, GVA SAS recherche un(e) alternant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) Export pour une durée de 1 ou 2 ans et sur un rythme entreprise/école de 3 jours/2 jours ou 4 jours /1 jour.

Mission :

Le/la coordinateur(rice) administratif(ve) export pilote les expéditions de matériel vers les filiales de GVA situées en Afrique de l’ouest, Afrique centrale, et Afrique de l’Est : depuis la mise à disposition par le fournisseur jusqu’à leur arrivée à destination.


Principales Responsabilités :

Pilotage des Expéditions

• En charge d’un portefeuille de fournisseurs sur différentes destinations en Afrique, il/elle :
• Suit les formalités d’expédition et les inspections qualité,
• Optimise le transport et assure le suivi jusqu’à destination avec le chargé logistique.
• Etablit un reporting d’activité

Gestion des stocks

Il/elle assiste la Responsable Logistique dans la gestion des stocks des filiales GVA en Afrique et dans la gestion des approvisionnements.

Maitrise des coûts

Il/elle assiste la responsable logistique Paris sur l’analyse des couts de transport

Vous serez le lien direct entre les chefs de chantier et le responsable technique ,il vous sera entre autre demandé :

• Etablissement des plannings travaux en début d’opération avec votre responsable travaux.
• De pointer et de mettre à jour les plannings en phase chantier.
• De réaliser en coordination avec les chefs de chantier, les méthodologies de pose, les PPSPS, de s’assurer bonne de la mise en œuvre et des consignes de sécurité.
• Participation aux réunions de chantier.
• De réaliser les consultations auprès des fournisseurs de matériel de levage en amont de chaque chantier.
• S’assurer de la bonne mis en œuvre par les équipes de pose des ouvrages conformément aux plans du BE, normes et règles de l’art.
• Suivi des commandes à destination du chantier

Contexte et environnement de travail
Vous serez rattachée/rattaché au service logistique sur le site de Guyancourt.​

Au sein de la Direction des Prototypes et de l’Evaluation Qualité Véhicules (DPEQV) vous intégrerez l’UET transport et flux logistique Tôlerie.
Le périmètre d’activité concerne tous les transports de véhicules et de marchandises pour les Prototype en France ou à travers le monde.
Le volume que nous traitons est 500 demandes / Mois, pour un budget annuel de 5M€.
Vous intégrerez une équipe de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec énergie et passion, soucieuse de l’environnement et du respect de l'individu.

Vos missions
A ce titre, vous serez en charge de :
_ Proposer et Construire les indicateurs pertinents
_ Suivre les indicateurs opérationnels (quotidien)
_ Animer et Assurer le respect de nos process (Alerte Incident / Recherche et Analyse des Causes)
_ Animer les équipes sur la proposition de solutions (Reduction des Surcouts)
_ Travailler à la résolution des problèmes conjoncturels
_ Remonter les problèmes structurels
_ Proposer et Déployer les méthodes et les outils d’analyse (Macro Excel en VB)
_ Vous aurez rapidement l’opportunité d’être autonome sur l’ensemble de vos activités.
_ Reporterez au Chef de Service Logistique et Directeur des Fabrications Prototypes.


"ATTENTION : cette offre nécessite une double action : merci de cliquer sur le lien externe ci-dessous et de suivre les étapes pour valider votre candidature."

Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, vous bénéficierez d’une période d’intégration de 3 à 4 semaines sur l’ensemble des postes de travail afin d’appréhender les contraintes et opportunités de chaque secteur du site.
A l’issu de cette période, vous devrez rédiger un rapport d’étonnement incluant ce que vous avez compris de l’entreprise et ce qui vous a surpris durant ces semaines.

Vous aurez ensuite pour principales missions :
- Le suivi et la fiabilisation d’une solution informatique de traçabilité des stocks (CDC, recettage, analyses, pilotage de correctifs, améliorations, reportings) ;
- La mise en oeuvre d’un ou plusieurs projets annexes sur des sujets administratifs, ergonomiques, référentiels et audits internes ;

Si nécessaire pour votre cursus scolaire, vous aurez la possibilité de prendre en remplacement le management d’une équipe de terrain sur une semaine.

Au sein de notre site, vous prendrez en charge les missions suivantes :
▪ Déployer la politique QSSE Groupe
▪ Faire vivre le SGS · Participer à la mise à jour de la documentation QSSE
▪ Participer au suivi des actions d'amélioration
▪ Animer les causeries sécurité en collaboration avec la QSE et l'exploitation
▪ Réaliser l'analyse des situations dangereuses et presque accidents en collaboration avec la QSE et l'exploitation
▪ Suivre les indicateurs de performances QSE
▪ Accompagner le site lors des audits internes/externes

Dans la cadre du développement de notre société spécialisée dans l’enveloppe du bâtiment, nous recherchons un(e) conducteur(trice) de travaux.
Au sein d’une équipe à taille humaine, nous vous proposons d’assurer l’encadrement de chantiers incluant le suivi de chantier (gestion de commande, matériaux), la conduite d’équipes (mise en place, planning d’exécution, sécurité et suivi technique), les réunions de chantier (contact avec les intervenants externes), et la réception des ouvrages, nous serions ravis d’échanger avec vous et de vous présenter nos opportunités.

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 358 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche au sein de la Direction Générale Adjointe Culture Sports Cohésion sociale et Territoire apprenant pour sa Direction des Relations Européennes, Internationales et Mondialité :

Vos futures missions :

Sous l’autorité de la Cheffe de service, vous serez amené à :

• Assurer la traduction de documents et de supports de communication diverses (présentations, plaquettes, courriers, vidéos etc.)
• Participer au coaching des agents de Grand Paris Sud en anglais afin d’améliorer leur pratique de la langue (séances de coaching individuelles, animation des ateliers pour les agents, préparation en amont des réunions internationales)
• Participer aux missions ponctuelles d’interprétariat

Votre profil :

Formation souhaitée : Bac+4/5 Master en Langues Etrangères Appliquées

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais,
Vous savez travailler en équipe,
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Vous faites preuve d’esprit d’initiative, de dynamisme et de rigueur.

Durée du contrat : 1 ou 2ans
Poste à pourvoir à la rentrée de septembre 2024


Nos propositions :
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50%



Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement.


Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !