Nos offres d'alternance

Type de contrat : Alternance
Lieu de travail : LIEUSAINT-MOISSY
Durée : 12/24 mois
Début : 01/09/2024

Description de l’entreprise
À propos de Protectis Sécurité : Fondée en novembre 2020, Protectis Sécurité est une entreprise spécialisée dans les activités de sécurité privée. Nous intervenons dans la protection et le gardiennage de biens et de personnes, offrant des services tels que des agents de sécurité, des agents de sécurité incendie, des agents cynophiles (maîtres-chiens), des rondiers et des agents d’accueil.Missions principales

En tant que Juriste en alternance, vous jouerez un rôle central dans la gestion des réponses aux appels d’offres publics et privés pour notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques et administratives. Vous serez amené(e) à gérer en autonomie les dossiers d’appels d’offres tout en bénéficiant du soutien des autres départements de l’entreprise.
Vos missions incluront :
• Analyse des appels d’offres : Étudier les documents d’appels d’offres pour identifier les exigences et les risques juridiques, et assurer la conformité avec les réglementations en vigueur.
• Rédaction des réponses : Préparer et rédiger les dossiers de réponse aux appels d’offres, incluant les pièces administratives, techniques et financières. « Mémoire technique, BPU, Mémoire RSE »
• Gestion des documents administratifs : Vérifier la conformité des documents nécessaires à la candidature (attestations, certifications, etc.) et garantir leur exactitude.
• Coordination avec les équipes : Travailler en transversalité avec les services commerciaux, techniques et financiers pour collecter les informations essentielles à la réponse aux appels d’offres.
• Veille juridique et réglementaire : Effectuer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de marchés publics et appels d’offres privés.
• Suivi des réponses : Assurer le suivi des dossiers déposés, répondre aux demandes de clarifications, et gérer les relations avec les organismes émetteurs des appels d’offres.

Le cabinet de Maître Martin ISAL, situé à Vincennes (94), propose actuellement un poste en alternance !
Le cabinet intervient essentiellement en :

Droit de la vente immobilière / activité de mandataire en transactions
immobilières ;
Droit de la copropriété ;
Droit des baux d’habitation et des baux commerciaux ;
Droit de la construction / expertise judiciaire ;
Droit de la saisie immobilière et voies d’exécution.
La connaissance préalable des matières n’est pas un pré-requis, la formation étant
assurée par le cabinet.

L’apprenti en alternance sera pleinement associé à l’activité du cabinet, à travers les
missions suivantes :

Recherche juridique et rédaction de consultations ;
Analyse de dossiers, participation à l’élaboration de stratégie judiciaire ;
Rédaction d’actes judiciaires : assignations, conclusions, communication de
pièces, etc ;
Participation à l’administratif, démarches au Palais de Justice ;
Assistance à certains rendez-vous clients et audiences.

Les horaires des journées travaillées sont de 10h à 18h

Au sein de notre auto école, accueil des élèves, gestion des plannings, prise et organisation des dates d'examen, contact avec la Préfecture...

La société GEHELLE CHEVALLET commercialise des biens pour les secteurs de l’aéronautique, de l’industrie et des télécommunications.
Cette société rachetée en 2012 connaît un fort développement depuis 4 ans (+ 18% en 2023).
Nos clients sont AIRBUS HELICOPTER, ASN (Nokia), VINCI, MESSER, TIBCO TELECOM, CENEXI etc…

Nous avons réalisé la fusion de nos deux sociétés en Novembre 2021 et nous avons obtenu la norme aéronautique EN9120 et l’ISO 9001 en Janvier 2022. Nous souhaitons développer notre support commercial, marketing et notre organisation logistique.

Nous venons de réaliser notre déménagement à Moissy Cramayel pour augmenter notre capacité de travail.

Nous avons lancé un nouvel axe de développement commercial sur les outils carbures en 2023.

Nous devons désormais adapter notre logistique pour accompagner notre croissance.

Cette année 2024-2025 aura pour mission d’adapter notre ERP à notre stock et notre logistique.

Dans un environnement extrêmement dynamique, l’alternant devra nous accompagner dans notre développement.
Les missions seront multiples et fortes en expérience professionnelle.

Support opérationnel :
- Accompagnement à la gestion commerciale courante (50 %)
- Accompagnement à la fonction logistique (40%)
- Support de direction (fonction support) : (10%)
Accompagner l’évolution de notre gestion logistique / informatique
Gestion de norme EN9120 & ISO9001
Nouvelle acquisition de business / société

Support opérationnel :
- Accompagnement à la gestion commerciale courante (50 %)
- Accompagnement à la fonction logistique (40%)
Support de direction (fonction support) : (10%)

Le Service Prescription Professionnels de la CEIDF a pour mission d’analyser les dossiers de crédit provenant de commerçants, artisans ou chefs d’entreprise, qui ne sont pas encore clients de la Caisse d’Epargne Ile-de-France. Les chargés d’affaires analysent la faisabilité des demandes de prêt, accompagnent les clients et prescripteurs dans leurs démarches, et contribuent à la réalisation des objectifs commerciaux sur le marché de la Prescription.

Votre rôle sera d’accompagner le Responsable du Service dans le pilotage de ses différentes actions : vous découvrirez ainsi le fonctionnement d’un service au sein d’un siège social bancaire.

Au quotidien, vous participerez à :

- Extraire des données via Excel pour établir des reportings chiffrés
- Préparer des supports de présentation Power Point
- Travailler sur différents outils de pilotage
Vous pourrez évoluer vers d’autres types de missions selon votre capacité d’adaptation au sein du Service.

En tant qu'alternant en communication, vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication de notre établissement, tant sur le plan digital que print. Vos principales missions seront les suivantes :

Rédaction et création de contenus :

Rédaction d'articles et de textes pour les publications internes et externes
Mise en page des documents et traitement des visuels (photos, illustrations) tout en respectant la charte graphique de l’établissement (à venir)
Publication régulière de contenus sur le site internet et les réseaux sociaux
Gestion des réseaux sociaux :

Participation à la refonte du site internet
Mise à jour du tableau de suivi des publications mensuelles sur les réseaux sociaux
Utilisation de Canva pour la création de visuels attrayants et conformes à la charte graphique
Veille et gestion des agendas de publications pour respecter les dates importantes et communiquer efficacement
Gestion de la communication interne :

Rédaction et publication de posts sur EcoleDirecte (ED) pour informer les familles et les équipes
Mise à jour des informations sur l’agenda ED (dates importantes, événements)

En tant qu'alternant Assistant Secrétaire, vous serez amené à assurer diverses missions administratives liées aux processus d’inscription, de réinscription, ainsi qu’à la gestion quotidienne des dossiers des élèves et des relations avec les familles. Vos missions principales incluront :

Gestion des préinscriptions et inscriptions :

Paramétrage des préinscriptions et inscriptions sur la plateforme Charlemagne
Vérification des dossiers de candidature (pièces justificatives, informations fournies par les familles)
Organisation des rendez-vous d’inscription avec les familles et les directeurs adjoints (DA)
Gestion des échanges avec les familles (téléphone, mail) et suivi des dossiers (courriers de refus, listes d’attente)
Relance des familles en retard dans le processus d’inscription
Réinscriptions :

Ouverture et suivi de la campagne de réinscription
Paramétrage des dossiers et suivi des affectations de classes et d’options
Relais d’informations entre les familles et les différents services internes (comptabilité, direction, etc.)
Suivi des listes des élèves en réinscription et des situations particulières (comportement, finances)
Suivi administratif :

Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants, distribution des messages aux services concernés
Suivi des départs d'élèves en cours ou en fin d’année, gestion des documents administratifs (EXEAT, inscriptions annulées)
Mise à jour des dossiers sur Charlemagne et remontées SIECLE pour vérifier la conformité des données
Gestion de la cantine et des transports :

Création et gestion des cartes de cantine (remplacement en cas de perte ou de changement de classe)
Aide aux familles pour l’inscription aux transports scolaires, gestion des incidents et suivi des dossiers sur PEGASE
Gestion des bourses et autres dossiers :

Transmission des informations relatives aux bourses, suivi des dossiers de demande (vérification des pièces, envoi sur SIECLE)
Envoi d’accusés de réception et suivi des boursiers

En tant qu'alternant Assistant Administratif et RH, vous interviendrez sur des missions variées en lien avec la gestion administrative et les ressources humaines. Vos responsabilités incluront notamment :
Gestion administrative :

Accueil téléphonique et gestion des courriers
Organisation et suivi des dossiers administratifs
Mise à jour des bases de données et des fichiers RH
Gestion des commandes et fournitures administratives
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, notes internes)
Support aux Ressources Humaines :

Participation au processus de recrutement (publication d’annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)
Suivi des contrats de travail, des absences et des congés
Aide à la préparation de la paie et collecte des éléments variables
Contribution à l’organisation des actions de formation et à la gestion des plannings
Participation à divers projets RH (bien-être au travail, intégration des nouveaux collaborateurs)

en charge de la gestion administrative de TPE/PME (courrier, saisie comptable, rapprochements bancaires, saisie des devis et factures clients, suivi des règlement clients, divers